El software de gestión de cobros para pymes y gestorías. Sube el Excel de tu ERP: Cobrenta te dice a quién reclamar primero, junta las facturas de cada cliente en un solo email y lo deja listo para que lo revises y lo envíes.
¿Llevas varias sociedades o eres gestoría? Cobrenta para grupos y gestorías →
Exportar el aging del ERP. Ordenarlo por vencimiento. Mirar cliente por cliente cuáles ya han pagado. Escribir el email de reclamación, cambiar el tono según lo que se deba y cuánto tiempo lleve, y copiar los números de factura a mano sin equivocarse en ninguno.
Y a la semana siguiente acordarse de quién no ha contestado. Casi siempre no se hace, y el vencido envejece. Cuanto más tiempo pasa, más difícil es cobrarlo: una factura impagada de noventa días no vale lo mismo que una de diez.
Así se ve Cobrenta por dentro. Son pantallas reales de la aplicación con una empresa y unos clientes inventados.
Cada cliente con su prioridad, lo que te debe, lo vencido, el retraso de su factura más antigua y si se ha pasado de su límite de crédito. La prioridad sale de reglas que puedes leer, no de una caja negra: más días y más importe, más arriba.
El recordatorio de pago lleva la tabla con cada factura, su vencimiento y su importe, y el total. Eliges el tono, de cordial a último aviso, y lo editas si quieres. Los importes los pone el sistema desde tus datos: la IA solo redacta la prosa.
Cobrenta detecta a quién no le está haciendo efecto el email: promesas de pago incumplidas, varios recordatorios sin respuesta, deudas de más de 60 días. Te propone a quién llamar hoy, con sus facturas delante, y apuntas cómo ha ido.
Pruébalo con tu propio Excel: en unos minutos ves tu cartera así.
Subir mi cartera gratisCalcula lo que te cuesta tu periodo medio de cobro. Mueve los valores con los datos de tu empresa: todo se calcula en tu navegador y no se envía nada.
El que pone en tus facturas. En España, entre empresas, la ley fija un máximo de 60 días.
Tu periodo medio de cobro. Si no lo sabes, Cobrenta te lo calcula con tu Excel.
El interés de tu póliza o línea de crédito, al año.
Tienes fuera, pendiente de cobro
465.753 €
Volverían a tu cuenta 82.192 €, y te ahorrarías 4.932 € al año en intereses.
Una simulación con tus números, no una promesa. Con tu Excel, Cobrenta te dice el plazo real de cada cliente y a quién reclamar primero.
Calcularlo con mi ExcelCada cuadrado es una factura. Todas las de un mismo cliente se juntan en una sola reclamación, con cada factura, su vencimiento y su importe dentro.
47 facturas tal como salen del ERP: por vencimiento, con los clientes mezclados.
Cartera de ejemplo, con datos inventados.
El que ya exportas de tu ERP, con las columnas que tenga. Detectamos cuál es el número de factura, cuál el vencimiento y cuál el importe, aunque haya un título o la fecha del informe encima. No tienes que adaptar nada.
Verás la cartera priorizada y el email exacto de cada cliente, con sus facturas agrupadas. Puedes cambiar el texto, el tono o sacar a quien quieras antes de que salga nada.
Las secuencias mandan el segundo y el tercer aviso solas. El cliente deja de recibirlos en cuanto paga, o en cuanto marcas que te ha contestado: un clic en su ficha.
Las herramientas de cobro tradicionales están pensadas para empresas grandes: conectarse a tu ERP, una demo comercial y un presupuesto. Cobrenta está pensada para empezar hoy.
Parece obvio y casi ningún sistema lo hace. No es una convención de nuestro código: está impuesto en la base de datos, así que es imposible duplicar un envío aunque algo falle.
El modelo redacta la prosa. Las cifras, las fechas y los números de factura los pone el código desde tu base de datos. No es que le pidamos que no se invente un importe: es que no puede.
El envío es un acto tuyo. Y cuando automatizas el seguimiento, en cuanto marcas que un cliente te ha contestado sale de su secuencia y se cancela lo que tuviera en cola: no le llega ni un recordatorio automático más.
Pagas según las reclamaciones que envías al mes. Sin permanencia: cambias de plan o cancelas desde la aplicación.
39 €/mes + IVA
Para quien reclama a un puñado de clientes cada mes.
99 €/mes + IVA
Para un departamento de administración que persigue cobros a diario.
249 €/mes + IVA
Para grupos con varias sociedades o carteras grandes.
¿Buscas cómo redactar la reclamación? Modelos de email para reclamar una factura impagada.
Una herramienta para controlar las facturas pendientes de cobro y reclamarlas a tiempo: ver qué está vencido y desde cuándo, decidir a quién reclamar primero, enviar los recordatorios de pago y hacer el seguimiento hasta que pagan. Cobrenta lo hace a partir del Excel que ya exportas de tu ERP, sin integraciones.
No. Cobrenta acepta .xlsx, .xls y .csv, y detecta solo el delimitador, la hoja, la fila donde empiezan las columnas, el formato de fecha y el separador decimal. Si algo no queda claro, te enseña lo que ha entendido y lo corriges antes de importar.
Desde 39 € al mes + IVA, según las reclamaciones que envíes al mes. Los primeros 14 días son gratis y no te pedimos tarjeta. Puedes cancelar cuando quieras desde la propia aplicación.
Reimportas la cartera y se actualiza: lo que ya no está pendiente queda cobrado, con la fecha de cobro del Excel si la trae. No se duplica nada, y si estaba en una secuencia de seguimiento, sale de ella.
Sí, uno a uno, tal cual lo recibirá el cliente. Puedes editar el texto, cambiar el tono o decidir no escribirle. Sale con tu nombre, y las respuestas llegan a tu correo.
Sí, y también para un grupo con varias sociedades propias: es uno de los dos usos para los que está pensado. El plan Multi cubre hasta 10 sociedades con una sola suscripción, con vista conjunta del grupo y hasta 20 usuarios con roles. Cada sociedad mantiene su cartera y sus emails separados; tú los ves todos desde una pantalla. Cómo funciona con varias sociedades →
Reclamar una deuda real a tu propio cliente forma parte de vuestra relación comercial: no es una comunicación publicitaria. Cobrenta no amenaza ni menciona ficheros de morosos o intereses de demora, y cada email incluye la información de protección de datos. Tienes un modelo de email de reclamación en nuestra guía.
Solo tu empresa. Los datos se guardan en la Unión Europea (Fráncfort), el aislamiento entre empresas está en la base de datos y no en la pantalla, y la IA que redacta los emails no recibe los nombres de tus clientes ni los importes.
Crea la cuenta, sube el archivo y mira lo que sale. Si no te convence, no has perdido más de cinco minutos.