Diez sociedades. Una suscripción. Un solo sitio donde mirar.
Para grupos de empresas y para gestorías: reclama los vencidos de todas tus sociedades sin multiplicar el trabajo por el número de sociedades.
Sin tarjeta. Sin integraciones. 249 €/mes + IVA para hasta 10 sociedades.
El problema no es cobrar. Es cobrar diez veces.
Abres el Excel de una sociedad, miras qué está vencido, decides a quién se le escribe primero, redactas el email, lo envías, lo apuntas en algún sitio para acordarte de insistir.
Y luego lo repites con la siguiente.
El trabajo no es difícil. Es que es el mismo trabajo diez o cuarenta veces, nunca entra en una hora concreta de la semana, y el que lo hace casi nunca es quien debería estar haciéndolo.
Si llevas un grupo de empresas, además tienes el problema de arriba: nadie ve la posición de cobro consolidada hasta que alguien la monta a mano en un Excel, normalmente tarde y normalmente para un comité.
Si llevas una gestoría, el problema es de escala: tus clientes te piden que les saques el cobro adelante, y eso no se puede facturar como lo que realmente cuesta.
Lo mismo, pero una vez
Subes el Excel de cada sociedad.
El listado de vencidos que ya exportas de su ERP, sociedad por sociedad. Detecta las columnas de número de factura, vencimiento e importe. .xlsx, .xls y .csv. No se conecta a nada: ni a su SAGE, ni a su A3, ni a su Holded.
Revisas desde una sola pantalla.
Cada sociedad con su cartera priorizada, cada email a la vista y editable, y la vista conjunta del grupo para saber dónde está el dinero sin abrir diez pestañas.
Los avisos siguen solos.
El segundo y el tercero salen sin que tengas que acordarte, y se paran en cuanto el cliente paga o responde. Lo que antes era una nota mental por sociedad ahora no es nada.
Un email por cliente deudor. Nunca uno por factura.
Esta es la línea que separa a Cobrenta de un mail merge, y para una gestoría importa el doble: el que recibe el correo es el cliente de tu cliente, y tu cliente te va a preguntar qué se le ha mandado exactamente.
Si una sociedad tiene siete facturas vencidas del mismo deudor, sale un correo con las siete en una tabla. Los importes y los vencimientos los pone la base de datos, no los redacta la IA. Y nada sale sin que alguien de tu equipo le haya dado al botón.
Lo que se debe el grupo a sí mismo no se reclama
Si eres un grupo, una parte de tus vencidos es intercompañía: facturas entre tus propias sociedades que se saldan en la conciliación, no persiguiendo a nadie por correo.
Antes de enviar nada ves la cartera entera y excluyes a los deudores que no quieres reclamar. Esas facturas siguen contando en tu posición consolidada, pero no sale ningún email. Mandar una reclamación formal a una sociedad del propio grupo es la clase de error que hay que hacer imposible, no corregir después.
Qué incluye el plan Multi
- Precio
- 249 €/mes + IVA, sin permanencia y sin descuento anual
- Sociedades
- Hasta 10 con una sola suscripción
- Usuarios
- Hasta 20, con invitaciones y roles
- Reclamaciones
- 3.000 al mes, compartidas por todo el grupo
- Vista conjunta
- Cartera consolidada de las diez sociedades
- Informes
- Antigüedad de la deuda y concentración del riesgo
- Seguimiento
- Secuencias automáticas de segundo y tercer aviso
- Soporte
- Prioritario
Una reclamación es un email enviado. Un deudor con cinco facturas vencidas recibe un correo y cuenta como una. El segundo y el tercer aviso cuentan aparte. No hay límite de facturas importadas y no hay cargos por exceso: cuando te acercas al límite, la aplicación avisa antes de enviar.
Lo que te vas a preguntar
¿Los datos de los deudores de mis clientes, dónde acaban?
En servidores de la Unión Europea, en Fráncfort. Cobrenta actúa como encargada del tratamiento; el encargo y la lista de subencargados están publicados y los puedes revisar antes de dar de alta a nadie.
¿Tengo que montar algo con sus ERP?
No. El planteamiento es justo el contrario: trabajas con el listado que ya exportas. Si puedes sacar un Excel de vencidos, puedes usar Cobrenta esta tarde.
¿Y si cada sociedad quiere ver solo lo suyo?
Hay usuarios con roles e invitaciones, hasta veinte. Puedes dar acceso a quien lleve la administración de cada sociedad sin abrirle el resto del grupo.
¿Esto vale para un holding, o es solo para gestorías?
Para los dos. El plan Multi no distingue: diez sociedades son diez sociedades, sean las empresas de tu grupo o las de tus clientes. Si eres un grupo, lo que normalmente buscas es la vista consolidada y poder dejar fuera lo intercompañía; si eres una gestoría, separar bien cada cliente y repartir el acceso por roles.
¿Qué pasa si tengo más de diez sociedades?
Multi cubre diez con una suscripción. Por encima de eso, escríbenos y lo vemos: preferimos decir qué encaja y qué no antes de que pagues.
¿Esto reclama legalmente por mí?
No. Cobrenta te ayuda a reclamar bien y a tiempo: redacta, agrupa, prioriza y da seguimiento. No amenaza, no asesora jurídicamente y no promete recuperar nada. Lo que recupera un cobro es insistir pronto y de forma ordenada, y eso es exactamente lo que automatiza.
¿Cuánto tarda en estar funcionando?
Lo que tardes en exportar el primer Excel. Catorce días de prueba con todas las funciones y sin tarjeta; si al terminar no eliges plan, no se cobra nada y los datos se pueden descargar.
Empieza por una sola sociedad
No hace falta meter las diez el primer día. Sube el Excel de la sociedad que peor cobra, mira la cartera priorizada y decide con eso delante.
14 días gratis. Sin tarjeta. Sin integraciones.